We use cookies on our website to see how you interact with it. By accepting, you agree to our use of such cookies. Privacy Policy.
Settings
Accept
Een externe vervoersmanager is een erkende en gecertificeerde persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de transportactiviteiten van een onderneming, zonder dat hij of zij in vaste loondienst is. Dit is een wettelijke en praktische oplossing voor bedrijven die niet over een interne vervoersmanager beschikken, maar wel aan de eisen van de FOD Mobiliteit moeten voldoen. De externe vervoersmanager ziet onder andere toe op de naleving van wetgeving, onderhoud van voertuigen, planning, administratie en personeelsbeheer binnen het kader van transport.
Ja, absoluut. Volgens zowel Europese als Belgische transportwetgeving is het aanstellen van een vervoersmanager verplicht voor elk bedrijf dat actief is in het wegvervoer voor rekening van derden. Zonder erkende vervoersmanager komt uw vergunning in gevaar en is het verboden om commerciële transportactiviteiten uit te voeren. De vervoersmanager moet bovendien voldoen aan specifieke eisen op het vlak van vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en feitelijke betrokkenheid bij het bedrijf.
Onze dienst is ideaal voor:
Startende transportbedrijven die nog geen interne vervoersmanager kunnen aanstellen.
Kleine en middelgrote ondernemingen die kosten willen besparen.
Bedrijven die tijdelijk zonder vervoersmanager zitten door ziekte, vertrek of verlof.
Internationale ondernemers die een Belgische vestiging willen openen en voldoen aan de vergunningsplicht.
Volledige juridische dekking: Onze managers voldoen aan alle wettelijke vereisten.
Geen loonkosten of langdurige contracten: U betaalt enkel voor de ondersteuning die u nodig hebt.
Maandelijkse opvolging en begeleiding: Inclusief rapportering, controle van dossiers en naleving.
Snelle en flexibele inzetbaarheid: Vaak al binnen enkele werkdagen beschikbaar.
Expertise en ervaring: Wij kennen de sector van binnen en buiten.
Ja. Onze vervoersmanager wordt correct geregistreerd op uw ondernemingsnummer bij de FOD Mobiliteit, zodat u volledig voldoet aan de vergunningsvoorwaarden. Wij begeleiden u bij het administratieve proces van A tot Z.
De prijs is afhankelijk van meerdere factoren, waaronder:
Het aantal voertuigen in uw vloot
De frequentie van opvolging (maandelijks, per kwartaal, enz.)
Eventuele bijkomende diensten zoals administratie of complianceWij bieden transparante tarieven en een offerte op maat, zonder verborgen kosten. Vraag vrijblijvend meer info aan.
Onze opvolging omvat o.a.:
Controle van rij- en rusttijden
Analyse van tachograafgegevens
Controle op onderhouds- en keuringsdocumenten
Bijstand bij personeels- en vergunningsdossiers
Rapportage met aanbevelingen en actiepunten
Anticiperen op risico’s of onregelmatigheden
Ja, wij begeleiden ondernemers bij elke stap van het opstartproces, zoals:
Advies transport sector
Aanvraag van de vervoers vergunning
Advies rond voertuigkeuze en verzekeringen
Opmaken van CMR-documenten en andere vereisten
Hulp bij het opstellen van interne procedures
Wij helpen u om te voldoen aan alle nationale en Europese regelgeving. Dat doen we door:
Regelmatige compliance-audits
Rapporten over naleving van rij- en rusttijden
Controle van tachograafdata en voertuigdocumentatie
Preventief advies om boetes, inbeslagname of schorsing van vergunningen te vermijden
Geen probleem. Onze dienst is volledig flexibel. Zodra u over een interne, erkende vervoersmanager beschikt, kunnen wij het mandaat stopzetten en zorgen voor een correcte overdracht. U zit bij ons nooit vast aan lange contracten.
Ja, wij bieden optionele administratieve ondersteuning, zoals:
Hulp bij de aanvraag en verlenging van vervoersvergunningen
Beheer van verzekeringsdocumenten (zoals CMR-polis)
Opmaak van personeelsdossiers en contracten
Tachograafdata-archivering en -analyse
Voorbereiding op audits of inspecties
Meestal kunnen we binnen enkele werkdagen aan de slag, afhankelijk van de volledigheid van uw dossier. Bij dringende aanvragen proberen we nog sneller te schakelen. Neem zo snel mogelijk contact op, zodat we u vlot kunnen helpen.
An external transport manager is a certified professional who is legally recognized to take responsibility for the transport operations of a company without being a full-time employee. This is a practical and legal solution for businesses that don’t have an in-house manager but still need to meet the requirements of the Federal Public Service (FPS) Mobility. The external manager ensures compliance with transport laws, vehicle maintenance, planning, documentation, and personnel supervision.
Yes, absolutely. Under both EU and Belgian law, every transport company involved in the commercial carriage of goods must appoint a qualified transport manager to obtain and maintain a Community License. Without a certified manager, your company cannot legally provide transport services.
Our service is ideal for:
Start-ups that don’t yet have an internal manager
Small and medium-sized businesses looking to reduce overhead
Companies needing temporary replacement due to illness, leave, or resignation
International operators wanting to establish a presence in Belgium
Full legal compliance: All our managers meet the official regulatory requirements.
No hiring costs: You avoid the burden of hiring permanent staff.
Tailored monthly follow-up: Includes compliance monitoring, reporting, and administrative support.
Fast and flexible deployment: Available within days depending on your needs.
Proven expertise: We bring extensive experience in Belgian and EU road transport operations.
Yes. We ensure our licensed transport manager is properly registered under your business number at the FPS Mobility, so you remain fully compliant. We also guide you through the entire registration process.
The cost depends on factors such as:
Size of your fleet
Frequency of required follow-ups
Any additional administrative or compliance servicesWe offer transparent pricing and personalized quotes without hidden fees. Contact us for a no-obligation proposal.
Our follow-up service covers:
Monitoring of driving and rest times
Analysis of tachograph data
Verification of maintenance and inspection records
Support with driver files and licenses
Reports with action items
Preventative advice to avoid fines or sanctions
Absolutely. We provide step-by-step support for launching your business, including:
Advice in the transport sector
Assistance in EU road transport certificate
Guidance on vehicle selection and insurance
Creation of CMR documents and internal policies
Assistance with license plate and insurance formalities
We help ensure your company meets all relevant national and EU transport regulations through:
Regular compliance audits
Reports on driver hours and rest time compliance
Tachograph and document checks
Preventive strategies to avoid penalties or permit suspension
No problem. Our service is fully flexible. Once you appoint your own certified manager, we can terminate the mandate and provide a smooth handover. You’re never locked into long-term contracts with us.
Yes, we offer optional administrative assistance, such as:
Help with applying for or renewing your transport license
Support with insurance documentation (e.g., CMR policy)
Preparing driver employment files and contracts
Tachograph data archiving and analysis
Audit and inspection preparation
In most cases, we can get started within a few business days, depending on how complete your file is. For urgent requests, we strive to act even faster. Get in touch today so we can begin promptly.
Necessary cookies
